10月17日上午，文学院全体坐班人员例会于文科教学楼四楼会议室召开，文学院党支部书记牛秀奎、副书记齐洪波、副院长韩丽梅以及全体坐班人员参与此次会议。

会议首先由党支部书记牛秀奎讲话，牛书记传达了学校学生处会议精神，重点强调开展校园网贷安全系列活动，指出10月21日之前要求落实学生校园网贷情况，11月1日之前要求各班开展校园网贷安全主题班会，进行校园网贷专题教育，并进行资料存档。同时要求各位老师提醒学生时刻注意核实各种信息，加强保护个人信息，保证人身及财产安全。

随后，牛书记提出了文学院本周需要完成的各项任务安排，包括辅导员职业技能大赛、大一学生守则学习安排，建立贫困生档案、学生及学生家长调查问卷等一系列相关事宜。重点强调了学生宿舍问题，同时要求全体坐班人员注意办公室卫生。

接下来，副院长韩丽梅强调了关于“青年教师职业素养教育活动”的培训日程与注意事项，要求参与培训人员遵守纪律，严格遵守请假制度，做好听课笔记，以严肃认真的态度对待此次教育活动。

最后，牛秀奎书记作了重要总结，他指出各项任务都已经分工到个人，权责清晰，应准确把握工作任务，高度重视，认真制定详细的工作计划，切实做好我院的各项建设工作。