4月18日下午，文学院召开会议，全面总结了校友会相关工作情况，对取得的成绩进行了肯定，对暴露的问题进行了反思。吴艳华院长、牛秀奎书记出席会议。

牛书记通报了学校校友日活动相关情况，传达了学校党委会议的精神，并重点就文学院校友日相关工作进行了总结。他指出，校友日活动的主要目的有四点：一，让校友们感受一下学校和学院日新月异的变化；二、抒发学校对校友、校友对学校、校友对校友的深厚情怀；三、搭建沟通交流平台，构建母校与校友之间、校友与校友之间坚实的纽带；四、请校友们献计献策，为文学院的长远发展提供智力支持。文学院的校友日活动取得了良好的效果，达到了预期目的。

牛书记指出，本次活动宣传工作非常到位，王金萍等十余位教师做出巨大贡献，利用电话、短信、微信等通讯手段，联络到3000余名校友。文学院返校人数在全校位居榜首，这体现出文学院老师对学生是用心的，学生对老师是有感情的，几代教书人的付出是值得的。

牛书记同时指出，此次活动也暴露出工作上存在的不足。首先是活动形式比较单一。明年校友日活动时应当更加丰富多彩，增加诸如校友讲座等活动形式。第二，组织形式不够严密。有部分老师忙于活动，而忘记了按指纹和签到签退。第三，分工不够严密，责任不够明确,部分同志对校友日工作重视程度不够，政治敏感性不强，规矩意识和纪律意识不强。他要求学院全体教职工对照不足，仔细反思，在以后的工作中杜绝此类问题再次发生。

学院全体教职工参加会议。