9月28日上午，文学院召开安全与值班工作会议，会议由吴艳华院长主持，全体坐班人员参加。

会上，吴艳华院长首先传达了9月27日学校召开的关于“两节”及十九大期间安全工作与值班工作的会议精神。该次会议上，赵振刚主任传达了市委市政府关于“两节”及十九大期间安全稳定工作的通知，要求严格领导带班制度、落实双人双岗制度及做好信访工作等。副校长牛芙珍据此进一步要求我校要高度重视安全稳定工作，坚持重大事件上报制度、坚持责任追究制度。云电军校长强调要从讲政治的角度充分认识安全稳定工作的重要性，要求各学院处室召开党政联席会予以贯彻落实，重点管控细致摸排，严格落实交接班制，避免时间断档，保证人员到岗职责到岗。

随后，吴院长就文学院的具体工作做出要求，重点强调了四点：一是所有人员在“两节”期间都要保持通讯畅通，手机24小时开机，保证随叫随到；二是值班期间要加强责任意识做好巡查工作，多到各教室转一转、多与留校学生交流，认真撰写值班记录；三是落实好交接班制度，早八点、晚六点为交班时间，值晚班的人员在晚九点前向学校值班室报告当天情况；四是值班人员要多注意舆情，有异常情况随时上报。吴院长表示，学生工作事无巨细，需用最大的细心、耐心将工作落到实处。韩丽梅副书记做了进一步补充，安全工作责任重大，建议辅导员在学生干部以外，再指定几位忠诚可靠、有责任心的“学生联系人”，保持密切联络，以便得到更全面准确的学生动态信息。

之后，王金萍副院长就教学管理工作向辅导员提出要求，当学校重大活动与日常课程安排相冲突时，辅导员要在第一时间与任课教师沟通情况，以便教师及时调整教学计划、确保教学秩序稳定。

安全无小事，责任大于天。会上，文学院全体坐班人员都表示，将严格遵守学校制度，认真落实上级指示，全力做好“两节”及十九大期间的安全与值班工作，保证不出纰漏、万无一失。