本学期文学院大事多,任务重。主要工作有以下几项:
教学科研工作
一、常规教学与管理
(一)强化“以学生为本”意识,全力完成汉语言文学、语文教育、网络与新媒体、传播与策划、文秘“二本三专”共五个专业的教学任务。
(二)做好相应数据材料的归档工作,健全完善档案管理、文件制度制定及执行,为评估做好充分准备。
(三)做好常规教学督导工作。督导组成员要高度重视该项工作的重要意义,切实发挥督导组的关键作用,认真履职尽责,确保教学秩序良性运转,从而提高教育教学质量与效果。
(四)做好中期教学检查工作的各项准备工作。
(五)按照学校工作程序,在开学第三周做好上个学期期末补考工作。
(六)充分准备,开好第四届教学工作会议,暂定于第六周召开。
(七)加强管理队伍建设,严格请消假制度;做好传帮带工作,让新入职的年轻教师尽快熟悉教务管理和工作程序,做好各项具体教学管理业务工作。
(八)加强制度管理,修订、完善《文学院管理规定》并严格执行,确保上述工作顺利实施完成。
二、学院整体搬迁专项工作
按照学校总体分配,本学期文学院将由文科楼搬至齐越楼2-4层。经文学院领导班子讨论,目前已拟定搬迁方案,争取开学3周内完成办公室主体搬迁工作。各位老师请随时关注搬迁工作进展,配合搬迁工作要求,注意上课地点和办公地点的变化,不要因搬迁影响正常工作运行。
三、评估工作
(一)调整评建办负责人和工作人员。因为副院长韩丽梅休产假,文学院评建办重新调整负责人,同时考虑网络与新媒体专业的评估需要,也调整人员安排,由秘书王金萍老师担任评建办主任,工作人员是高雪莲、吴润、高晓天。评建办将在文学院领导的直接安排下,统筹执行各项评估相关工作。
(二)寒假期间评建办人员已开始加班,梳理了上学期评建工作的进度,查阅了材料归档情况。下一步需认真研究教育部评估指标体系,结合我院各种实际工作情况,一方面查漏补缺、弥补前期材料的不足,一方面对照指标要求完善各项材料的归类建档、突出我院特色亮点。各个评建小组及成员应大力配合评建办的相关工作要求。
(三)开学第一周后评建办需拟定出工作计划,做好任务安排,妥善任务分配,倒排工期,有序执行,确保汉语言文学及网络与新媒体两个本科专业的迎评工作有条不紊进行。
四、做好2017届毕业论文工作
毕业论文为四年教学工作的综合验收,也是评估必审材料,指导教师需尽职履责,严格把关,确保学术规范与写作质量,并确保毕业论文各项配套资料要件齐全,经得起查阅。马英新、张琛、郭晓月三位老师在学院论文答辩与指导委员会领导下,作好上传下达等具体事项。
五、加强科研工作
教学与科研是高校教师的一体两翼,不可偏废,同时这也是评估工作中重要的评价指标之一。我院教师一向注重科研,成果丰硕,在全校科研统计中始终名列前茅。本学期虽然面临评估等各项工作任务,但希望老师们保持良好的科研势头,关注科研信息,加大科研力度,积极撰写论文,尤其侧重教育教学科研和横向课题的申报工作。各教研室应展开充分讨论,依据学科特点拟定科研计划、形成科研团队,向高端科研发起挑战。
六、加强青年教师培养工作
近两年我院新入职年轻教师较多,他们充满朝气与活力的同时,也意味着教学经验、管理经验的欠缺与不足,学院对青年教师的引导与帮扶将是今后一段时间的重点工作。各位教学名师、导师、教研室主任要设计周密的培养计划,贯彻执行,对他们严格管理,高标准要求,在各方面予以帮扶,使他们快速成长,承担重任。
七、加强师德师风建设工作
在上学期集中学习习近平总书记在高校思想政治工作会议上的重要讲话基础上,本学期要把加强师德师风建设当作工作重点,同时这也是本科教学评估指标体系的重要观测点。结合去年我校开展的“做让学生看得起、记得住、信得过、传得开的教师”这一主题活动,本学期我们要深入开展各种形式的建设工作,加大师德师风建设的监督考察力度。
八、三个新专业招生宣传与建设工作
经过我们的不懈努力,我院申报的播音与主持艺术、广播电视编导、书法学三个本科专业日前已获得教育部批复准予设立,将于2017年开始招生。目前各地艺考已纷纷开始,招生大战一触即发。我们的三个新专业要抓紧机遇迎头赶上,做好招生宣传、设备购置、师资聘任、授课安排及人才培养方案修订等工作。相关负责人需提前做好计划,妥善安排,确保下学期如期开课。
九、筹备建系工作
随着文学院三个新专业获得教育部批复设立,我院已有五个本科专业、三个专科专业,招生规模将进一步扩大。出于各项管理更加顺畅有序,专业学科建设更加科学明晰,我们按学校要求提交建系计划,拟在文学院二级学院框架下建立四个系,即中文系、新闻传播系、编播系、书法系,确定四个系主任负责人报请学校备案。四个系的建立标志着文学院的发展进一步走向成熟,也能带动各项工作更加细致高效地开展,各专业形成齐头并进的局面。接下来要求各系临时负责人制定出详细的本学期工作计划,以便有序展开工作。
十、文化墙布展工作
为丰富校园文化,我校在全校范围内开展文化墙建设活动,此项工作寒假期间已经展开。我院负责齐越楼2、3、4层,由吴院长主抓,责成王红志、白晓清、田雨潇三位老师分别牵头中文、新闻宣传、书法三个方向的文化墙创意,完成文案撰写与图片搜集等。经过老师们寒假期间加班加点的工作,目前方案已初步拟定。接下来,将按照寒假期间学校的两次通知要求,在正月十七吴院长向学校汇报的基础上,继续拓宽思路,丰富深化内容,凝练思想,打磨文字,拟定出具体的实施计划,倒排工期,在学校规定时间内提前完成,确保质量。
十一、齐越教育研究中心和齐越教育馆建设工作
齐越教育研究中心和齐越教育馆建设的重要意义无需多言。在去年取得辉煌成绩的基础上,我们要继续集全院之力,打造新的建设亮点,以此为平台,推进专业学科建设迅速开展,再创新成绩。具体工作由张海燕白晓清负责,应尽快拟定切实可行的方案和计划。
学生工作
本学期,我院学生管理继续坚持“以学生为本,服务教学”的理念,在坚持常规管理的基础上,创新工作方法和内容,以学院领导、辅导员、学生干部为主体,坚持学生思想政治教育与学风建设相结合,服务于学生的全面成长成才。
一、严格日常管理,规范学生行为
本学期,我院从卫生、考勤、校园文明安全等方面继续坚持严抓严管,加大检查力度,规范学生行为。加强学生文明教育和日常行为的管理,组织学生认真学习修订的《大学学生行为规范》,开展“安全文明月”等系列活动和“树文明新风,做文明大学生”主题教育活动等。强化安全意识,加强学生宿舍日常管理。辅导员经常深入学生公寓走访,了解学生在宿舍内的学习和生活状态,时刻掌握学生思想动态,并采取切实措施,确保我院学生学习和生活的长期安全稳定。继续实行“文明宿舍”评比制度,坚持每周学生宿舍安全卫生抽查,评选“文明宿舍”。卫生方面,坚持“责任到班,责任到人,每日必清”的原则,保证本院所属区域内的卫生做到每天打扫,院领导、辅导员和院学生会每天检查。严格遵守请销假制度,严禁夜不归宿,做到及时了解学生去向,确保学生安全;
二、继续推进学风建设,营造良好学习氛围
切实加强学风建设,以“抓考风,促学风;抓班风,促院风”为切入点,继续坚持辅导员与任课教师联系制度、专业教师与学生联系制度和新、老生班级联系制度“三个联系制度”,深入开展班级学风竞赛,在全院范围内开展创建优良学风、争做文明学生和争创文明班集体活动,积极营造良好的学习氛围,为学生成长成才服务。做好毕业生就业工作。利用好各类资源,拓宽就业空间;指派职业指导师进行就业指导,引导毕业生树立先就业后择业的就业理念,全力做好就业指导服务工作,提高学生求职成功率。
三、开展丰富多彩的学生活动,丰富学生课余生活
在引导敦促学生完成学习任务外,我院大力发挥团总支和学生社团的作用,在学生间开展形式多样、内容丰富的课外活动。创新思维,不断提高学生活动的质量,努力打造品牌活动、精品活动。激发广大学生积极参与校园文化建设,增强责任感和集体荣誉感。大力推进社会实践活动,积极开展暑期“三下乡”活动,系开展形式各异的社会服务和社会实践活动。
四、重视党团工作,提升学生思想政治素质
利用教学计划中正常的思想政治课程学习时间,坚持开展理想信念教育、社会主义核心价值体系教育、形势政策教育和诚信教育,帮助和引导大学生树立正确的世界观、人生观和价值观。加强党、团组织建设和学生干部培养,在班级中开展争创“学习型团支部”、争做“优秀团员”主题活动。树立典型,表彰先进,在全院形成学习先进、崇尚先进、争当先进的良好风气。加强心理健康教育,提高大学生的心理素质。利用专栏、报刊、网络、成果展示等教育形式,开展心理健康教育的宣传工作,普及心理健康知识,增强学生的心理健康意识,促进学生人格全面发展。
文学院
2017年2月18日