文学院秘书岗位职责
发布时间:2017-08-31 10:23:00

做好学院领导布置的一般行政事务和教学辅助工作,其主要职责是:

一、行政事务工作

(一)负责购置、保管、登记、分发办公用品。

(二)做好各类行政文件、材料的收发、归档工作。

(三)负责本院教学、行政设备的保管、出借、联系维修等工作。

(四)做好全院会议的会务工作。

(五)作好电话记录、传达会议通知等上传下达工作。

(六)协助副书记做好学生行政管理方面的相关工作。

(七)完成院领导交办的其它工作。

二、教学管理工作

(一)熟悉掌握学院各教研室和各专业教师(包括外请教师)的基本情况,熟练掌握各专业所开设的课程门类。

(二)协助副院长制订教学计划,安排课表、征订教材等。

(三)负责全院学生的学籍管理。

(四)处理日常调课事宜。

(五)做好考试、补考、重修及试卷收交、登记、印制等工作。

(六)按时准确地完成教师工作量的统计和计算工作。

(七)做好教学文件、材料的整理、保管、归档工作。

(八)协助院长、副院长督促检查专业教师的“教学日志”、“教学进度表”等。

(九)协助院长、副院长制定本学院教师培训提高计划,建立健全教师业务档案。

(十)协助院长、副院长贯彻执行学院有关教学管理规章制度的落实工作。

(十一)协助院长、副院长及教务主管部门做好本院各专业人才培养方案、教学计划、教学大纲、考试大纲的修订及实施工作。

(十二)协助院长、副院长做好专业课程建设、新专业申报等工作。

(十三)协助学院领导组织好学生毕业论文的写作、答辩、评分等工作。

(十四)协助学院领导及辅导员做好学生的毕业资格及学士学位资格审查工作。

(十五)完成院领导交办的其它工作。

三、科研管理工作

(一)协助分管院长做好科研计划的制订、检查落实工作。

(二)协助分管院长做好教师科研项目的申报工作。

(三)做好全院教师年度科研统计工作。

(四)做好科研文件、材料的整理、保管、归档工作。

(五)协助分管院长在教师和学生中积极开展各项科研活动。

(六)完成院领导交办的其他工作。