4月14日下午，文学院召开专题会议，具体部署校友日工作。吴艳华院长、牛秀奎书记出席。

吴院长指出，学院为校友日活动的顺利开展进行了大量扎实周密的准备工作，在校友日即将到来之际，学院师生应当以最饱满的热情，让到访的校友感受到文学院的新气象、新发展、新变化。

牛书记梳理了校友日活动流程，并要求相关工作责任到人，落实到岗。他要求，做好引导工作，报名接待处等关键地点确保一直有人值守；做好统计摸底工作，鼓励欢迎校友在留言簿上为母校献祝福；做好自制宣传片的播放工作，在校友日当天循环滚动播放；做好四馆一园的参观工作，辅导员做好陪同和讲解准备；做好优秀毕业生登记和毕业生统计工作；做好学院卫生工作，确保学院走廊、办公室、教室干净整洁；做好随行拍摄采访工作，留存相关记录。

学院全体教职工参加会议。